Logiciel de gestion pour Carrosserie
Rédaction des O.R., chiffrages, expertise à distance, facturation, suivi des clients et des pièces, prets de véhicules, suivi d'atelier, gestion des V.O.
Disponible pour WINDOWS 98 - WlNDOWS NT - WINDOWS Serveur - WINDOWS XP - WINDOWS VISTA - CITRIX
Multi-tâches multi-utilisateurs en standard.
Disponible en 2 versions :
- Carrossiers
- Mécaniciens-réparateurs : Agents de marque.
Configuration minimum : PC-Pentium III, écran SVGA 800x600, imprimante laser ou toute imprimante compatible Windows.
Les entrées...
Les clients :Accès par nom ou code : nom, adresse, tél. fax, Email, véhicules, conditions de facturation...
Les véhicules : Accès par immatriculation : marque, modèle, type, carrosserie, organisme d'assurance, suivi du véhicule, photos numériques...
Les organismes d'assurance : Nom, adresse, tél., fax, tarifs...
Les experts : Nom, adresse, tél., fax, SMS, e-mail, jours de passage...
Les pièces : Accès par désignation, ou référence-constructeur, ou code-Arcauto. désignation, famille, prix de vente, fournisseurs habituels, prix d'achat...
Tableaux des réparations : Liste et quantité des pièces et M.O. par intervention.
Forfaits : pièces et main d'oeuvre
Familles de pièces : (99 familles)
Fichier des fournisseurs : Nom adresse, tél, fax, Email ...
Rédaction des O.R. :. Saisie en ligne des prix et des temps,. Utilisation des tableaux de réparations pour évaluation rapide,. Accès aux fichiers-constructeurs. Calcul de vétustés, Calcul des franchises.
Estimation des O.R. : avec les systèmes de CHIFFRAGES disponibles sur le marché : SIDEXA, CROMAUTO, X'CAT, XGLASS, DAT, DIVA, EXPERT AUTO, ATELIO-Chiffrage.
Saisie des règlements-clients et des compagnies : Rapprochement immédiat des pièces à l'écran.
Entrées des pièces : Valorisation du stock en prix de revient.
Nos agréments-réseaux :
  
  
Nos partenaires :
   
Les sorties...
Listes clients et véhicules - Listes et statistiques des pièces : par famille, en C.A., quantités et marges.
Inventaire : valorisé, ruptures de stocks.
Ordres de réparation et devis. Mise en page personnalisée.
Liste d'approvisionnement par fournisseur.
Factures, factures-collisions
Relèves et relances clients - Statistiques : C.A. et marge sur les ventes de pièces et de M.O.,par organismes, par experts et comparatifs .
Divers : reprise des soldes clients, purges des fichiers, personnalisation des factures...
Relevés des comptes des assurances.
Comptabilité : Journaux de ventes (40 ventilations), journaux de règlements, historiques des comptes-clients, balance-clients.
Interface : vers la comptabilité générale Top ComptaW ou vers les logiciels de comptabilité courants : EPB, QUADRATUS, CGID, API, SAGE, etc...Connexion automatique fax et envoi INTERNET de messages et des devis vers les clients, les fournisseurs, les organismes et les experts.
Les options...
Suivi d'atelier : Saisie des temps passés par pointeuse à l'atelier, ou par O.R. ou par employés. Historiques. Comparatif des temps passés par employés et par O.R.
Ventes-comptoir : Saisie des livraisons - remise par familles - Edition des bons de livraison - Facturation immédiate ou facturation récapitulative de fin de mois.
Gestion V.O. : achats, gestion du parc, cessions internes, ventes.
Connexion D'Arva et D'Arva Multimédia : liaison par télécommunication avec les compagnies d'assurances adhérentes pour les échanges des avis de sinistres, factures de collisions et bris de glace. Réception des avis de règlements. Norme multi-canal (2004)
Expertise à distance : Transmission des devis avec photos vers les experts, à l'aide de l'un des 5 possibilités existantes : - d'Arva - Messagerie - Phototel - Visiocar - Photovision.
Les prêts de véhicules : Réservation des véhicules - Planning prévisionnel - Rédaction et édition des contrats et transfert d'assurance. Recherche des anciens prêts.[/align]
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